泰州和其光電科技有限公司
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1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、報(bào)表的起草、錄入、排版、打印及歸檔,確保資料完整且易于檢索。2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋。3、接聽(tīng)辦公,記錄來(lái)電信息并轉(zhuǎn)達(dá);接待來(lái)訪(fǎng)人員,引導(dǎo)至相關(guān)對(duì)接人。4、管理辦公物資(如文具、設(shè)備耗材等),包括采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及分發(fā),確保物資充足。5、協(xié)調(diào)會(huì)議室、辦公設(shè)備(投影儀、打印機(jī)等)的使用,提前做好準(zhǔn)備工作。6、收集、整理各類(lèi)行政數(shù)據(jù)(如考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審等),形成基礎(chǔ)報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)參考。7、維護(hù)員工信息表、通訊錄等基礎(chǔ)資料,確保信息及時(shí)更新。8、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等),包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)、流程對(duì)接等。9、處理快遞收發(fā)、文件郵寄等日常事務(wù),對(duì)接外部服務(wù)機(jī)構(gòu)(如物業(yè)、快遞公司)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)
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